Privaatsuspoliitika
1. Üldsätted
1.1. Käesoleva „Privaatsuspoliitika“ (edaspidi „Privaatsuspoliitika“) eesmärk on anda andmesubjektile teavet PVC Technologies’i poolt teostatava isikuandmete töötlemise eesmärgi, õigusliku aluse, ulatuse, töötlemise tähtaegade, kaitsemeetmete ning andmesubjekti õiguste kohta seoses isikuandmete töötlemisega. Lisateavet isikuandmete töötlemise kohta võib sisalduda lepingutes, konfidentsiaalsusavaldustes ja muudes dokumentides, samuti PVC Technologies’i veebisaitidel.
1.2. See privaatsuspoliitika kehtib PVC Technologies’ile.
1.3. PVC Technologies hoolitseb andmesubjektide privaatsuse ja isikuandmete kaitse eest, austades andmesubjektide õigust isikuandmete töötlemise seaduslikkusele vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele ning kohaldatavatele riiklikele ja muudele privaatsuse ja isikuandmete töötlemise valdkonna regulatiivsetele õigusaktidele.
1.4. PVC Technologies on rakendanud asjakohaseid korralduslikke meetmeid isikuandmete kaitsmiseks volitamata juurdepääsu, ebaseadusliku avalikustamise, juhusliku kaotsimineku, muutmise, hävimise või mis tahes muu ebaseadusliku töötlemise eest.
1.5. Isikuandmeid saadakse otse Andmesubjektilt ja Andmesubjekti poolt kasutatavatest teenustest (nt elektrooniline side posti teel), samuti välistest allikatest (nt avalikud registrid või andmebaasid) või teistelt isikutelt (nt juriidiliselt isikult, keda Andmesubjekt esindab või mille töötaja, ametnik, tegelik kasusaaja on Andmesubjekt). PVC Technologies võib salvestada telefonivestlusi, video- ja/või helisalvestisi, salvestada e-posti teel peetud suhtlust või muul viisil dokumenteerida Andmesubjekti suhtlust ja teabevahetust PVC Technologies’iga.
2. Privaatsuspoliitikas kasutatavad terminid ja lühendid:
2.1. Töötlemine – igasugune automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, mida tehakse isikuandmetega või isikuandmete kogumitega, näiteks kogumine, salvestamine, korraldamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine või muutmine, otsimine, tutvumine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine, ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine;
2.2. Andmetöötleja – füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või muu organ, kes töötleb isikuandmeid vastutava töötleja nimel;
2.3. Andmetöötleja – PVC Technologies, kes töötleb Andmesubjekti Isikuandmeid vastavalt enda määratud Isikuandmete Töötlemise eesmärkidele ja vahenditele;
2.4. Andmesubjekt – PVC Technologies potentsiaalne, praegune või endine klient – füüsiline isik, vabade ametikohtade kandidaat, külastaja, veebisaidi külastaja ja kasutaja, PVC Technologies korraldatavatel üritustel osaleja, juriidiliste isikute (nt PVC Technologies, äripartnerid, üürnikud jne) töötaja, ametnik, kontaktisik, volitatud isik, tegelik kasusaaja ja iga muu tuvastatud või tuvastatav füüsiline isik, kelle isikuandmeid PVC Technologies töötleb;
2.5. PVC Technologies – SIA “PVC Technologies”, reg. ei. 40003533493, juriidiline aadress: Krustpils iela 54E, Rīga, LV – 1057, Latvija;
2.6. Isikuandmed – igasugune teave, mis on seotud tuvastatud või tuvastatava füüsilise isikuga (andmesubjekt).
2.7. Isikuandmete kaitse üldmäärus – Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta.
3. Teave andmetöötleja kohta
3.1. PVC Technologies – SIA „PVC Technologies”,
Reg. nr 40003533493,
Juriidiline aadress: Krustpils iela 54E, Rīga, LV – 1057, Latvija;
E-post: info@pvctechnologies.lv
4. Isikuandmete töötlemise eesmärgid
4.1. PVC Technologies töötleb isikuandmeid peamiselt järgmistel eesmärkidel:
4.1.1. järgima õigusaktides sätestatud nõudeid;
4.1.2. lepingute sõlmimiseks ja täitmiseks;
4.1.3. tellimuste töötlemiseks, kauba kohaletoimetamiseks, tootegarantiikohustuste täitmiseks;
4.1.4. arvete ja arvelduste koostamiseks;
4.1.5. kliendi/andmesubjekti tuvastamiseks;
4.1.6. suhtluse eesmärgil;
4.1.7. PVC Technologies tegevuse tagamiseks, sh haldus-, raamatupidamis- ja arhiivifunktsioonide täitmiseks;
4.1.8. PVC Technologies personalivaliku konkursi läbiviimise tagamiseks personalivalikuga seotud osas;
4.1.9. PVC Technologies turundustegevused (nt teabe ja pakkumiste esitamine, äripartneritele/töötajatele ja nende pereliikmetele ürituste korraldamine ning nende kajastamine meedias ja sotsiaalvõrgustikes, PVC Technologies kuvandi edendamine);
4.1.10. tsiviilvaidluste korral tõendite hankimiseks ja säilitamiseks;
4.1.11. avalduste/kaebuste ja muude dokumentide läbivaatamiseks;
4.1.12. muudel eesmärkidel juriidiliselt põhjendatud juhtudel.
4.2. Privaatsuspoliitika punktis 4.1 nimetatud juhtudel töötleb PVC Technologies isikuandmeid ulatuses, mis on lubatud isikuandmete töötlemise konkreetse eesmärgiga, ning viisil, mida nõuavad ja lubavad siduvad õigusaktid.
5. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus
5.1. PVC Technologies töötleb isikuandmeid järgmistel õiguslikel alustel:
5.1.1. Lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks – Isikuandmete Töötlemine toimub lepingu sõlmimise, teenuste osutamise/kauba müügi, arveldusprotsessi või sõlmitud lepingust tulenevate küsimuste lahendamise tagamiseks, samuti lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks;
5.1.2. Juriidilise kohustuse täitmiseks – Isikuandmete Töötlemine on PVC Technologies’ile vajalik õigusaktides sätestatud kohustuse täitmiseks, näiteks haldus-, raamatupidamis-, arhiivinõuete, rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise õigusaktides sätestatud nõuete ning rahvusvaheliste sanktsioonide järgimise osas, samuti õiguskaitse-, järelevalve- jne asutuste taotluste täitmiseks õigusaktides sätestatud ulatuses ja korras;
5.1.3. Õigustatud huvide teostamiseks või kaitsmiseks – sellistel alustel töödeldakse isikuandmeid näiteks kuritegude ennetamiseks ja avastamiseks seoses vara kaitsmisega, samuti tõendite kogumiseks ja säilitamiseks tsiviilvaidluste korral (videovalve), võlgade sissenõudmiseks, kahjude ennetamiseks, PVC Technologies klientide ja äripartnerite õiguste ja huvide kaitsmiseks, PVC Technologies kuvandi edendamiseks. PVC Technologies õigustatud huvidest lähtuvalt töödeldakse isikuandmeid ka PVC Technologies personalivaliku protsessi raames. Sellistel juhtudel hinnatakse, et töötlemine ei kahjusta andmesubjekti privaatsust.
5.1.4. Nõusolek – teatud juhtudel vajab PVC Technologies isikuandmete töötlemiseks nõusolekut. Sellistel juhtudel teavitatakse andmesubjekti eraldi töötlemise konkreetsest eesmärgist. Andmesubjekt võib antud nõusoleku igal ajal tagasi võtta.
5.1.5. Avalik huvi – teatud juhtudel võib andmesubjektide isikuandmeid töödelda üldise avaliku huvi alusel. Enamasti võivad need olla erandjuhtumid, kui isikuandmete töötlemine on vajalik seoses ettenägematute ohtudega ühiskonnale või konkreetsele andmesubjektile, näiteks seoses COVID-19 levikuga.
6. Isikuandmete edastamine/avalikustamine
6.1. PVC Technologies võib edastada Isikuandmeid isikutele, kellele PVC Technologies’il on õigus neid avaldada (näiteks Andmetöötlejad, õigusteenuste osutajad jne) või kohustus seda teha vastavalt regulatiivsetele õigusaktidele või sõlmitud lepingutele või kui selleks on saadud Andmesubjekti nõusolek.
6.2. PVC Technologies võib edastada isikuandmeid peamiselt järgmistele vastuvõtjatele:
6.2.1. asutused ja ametnikud, järelevalveasutused, maksuhaldurid, õiguskaitseorganid, vandetäiturid, vandenotarid, kohtud, kohtuvälised vaidluste lahendamise institutsioonid;
6.2.2. krediidiasutused ja finantsasutused, kindlustusteenuste pakkujad, tehingute teostamise, arvelduste ja aruandlusega seotud kolmandad isikud;
6.2.3. finants- ja õiguskonsultandid, audiitorid;
6.2.4. infosüsteemide ja andmebaaside pakkujad;
6.2.5. võlgade sissenõudmise teenusepakkujad, õigusjärglased, pankrotihaldurid;
6.2.6. muud isikud ja tarnijad, kes on seotud PVC Technologies’ile teenuste osutamisega, sh videovalve, IT, telekommunikatsiooni, arhiveerimise, postiteenuste pakkujad jne.
6.3. PVC Technologies ei edasta isikuandmeid regulaarselt ega süstemaatiliselt kolmandatesse riikidesse (väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda asuvad riigid), kuid isikuandmeid võivad töödelda kolmandates riikides asuvad andmetöötlejad (näiteks tehniliste lahenduste arendajad või teenusepakkujad). Sellisel juhul tagab PVC Technologies isikuandmete edastamisel isikuandmete töötlemiseks õigusaktides sätestatud korra ja samaväärse kaitsetaseme, mis on sätestatud isikuandmete kaitse üldmääruses.
7. Isikuandmete säilitamise kestus
7.1. PVC Technologies ei säilita isikuandmeid kauem, kui see on vajalik isikuandmete töötlemise eesmärgi täitmiseks või kauem, kui seda nõuavad kohaldatavad seadused ja määrused.
7.2. Isikuandmete säilitusaeg sõltub töötlemise eesmärgist, milleks isikuandmeid koguti, ja sellest, kas õigusaktides on sätestatud säilitusaeg.
8. Küpsised
8.1. PVC Technologies SIA veebisait võib oma toimimise tagamiseks ja kasutajakogemuse parandamiseks kasutada küpsiseid. Küpsiste kasutamist saate oma brauseri seadetes kontrollida.
9. Privaatsuspoliitika muudatused
9.1. PVC Technologiesil on õigus igal ajalteha ühepoolselt privaatsuspoliitikas muudatusi ja täiendusi, avaldades privaatsuspoliitika kehtiva versiooni.
10. Kontaktandmed
10.1. Kahtluse korral või PVC Technologies’i poolt isikuandmete töötlemise kohta lisateabe saamiseks võtke PVC Technologies’iga ühendust e-posti teel aadressil: info@pvctechnologies.lv
10.2. Privaatsuspoliitika on koostatud läti keeles ja seda võidakse tõlkida teistesse keeltesse vastavalt nende riikide keeltele, kus PVC technologies tegutseb. Keeleliste või tõlgenduslike vaidluste, lahkarvamuste või nõuete korral on õiguslikult siduv lätikeelne privaatsuspoliitika tekst.