Privatumo politika
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Šios „Privatumo politikos“ (toliau – Privatumo politika) tikslas – suteikti Duomenų subjektui informaciją apie PVC Technologies atliekamo Asmens duomenų tvarkymo tikslą, teisinį pagrindą, apimtį, tvarkymo terminus, apsaugos priemones, taip pat apie Duomenų subjekto teises, susijusias su Asmens duomenų tvarkymu. Papildoma informacija apie Asmens duomenų tvarkymą gali būti įtraukta į sutartis, konfidencialumo pareiškimus ir kitus dokumentus, taip pat PVC Technologies interneto svetainėse.
1.2. Ši privatumo politika taikoma PVC Technologies.
1.3. „PVC Technologies“ rūpinasi Duomenų subjektų privatumu ir Asmens duomenų apsauga, gerbdama Duomenų subjektų teises į Asmens duomenų tvarkymo teisėtumą pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą ir taikomus nacionalinius bei kitus norminius teisės aktus privatumo ir Asmens duomenų tvarkymo srityje.
1.4. „PVC Technologies“ įgyvendino tinkamas organizacines priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, neteisėto atskleidimo, atsitiktinio praradimo, pakeitimo, sunaikinimo ar bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
1.5. Asmens duomenys gaunami tiesiogiai iš Duomenų subjekto ir iš Duomenų subjekto naudojamų paslaugų (pvz., elektroninės komunikacijos paštu), taip pat iš išorinių šaltinių (pvz., viešųjų registrų ar duomenų bazių) arba iš kitų asmenų (pvz., iš juridinio asmens, kuriam Duomenų subjektas atstovauja arba kurio darbuotojas, pareigūnas, naudos gavėjas yra Duomenų subjektas). PVC Technologies gali įrašyti telefono pokalbius, vaizdo ir (arba) garso įrašus, išsaugoti el. pašto pranešimus ar kitaip dokumentuoti Duomenų subjekto sąveiką ir komunikaciją su PVC Technologies.
2. Privatumo politikoje vartojamos sąvokos ir santrumpos:
2.1. Tvarkymas – bet kokia automatizuotomis arba neautomatizuotomis priemonėmis su Asmens duomenimis ar Asmens duomenų rinkiniais atliekama operacija ar operacijų seka, pavyzdžiui, rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, sisteminimas, saugojimas, adaptavimas ar keitimas, paieška, peržiūra, naudojimas, atskleidimas perduodant, platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, sugretinimas, sujungimas, apribojimas, ištrynimas ar sunaikinimas;
2.2. Duomenų tvarkytojas – fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri Duomenų valdytojo vardu tvarko Asmens duomenis;
2.3. Duomenų valdytojas – PVC Technologies, kuri tvarko Duomenų subjekto Asmens duomenis pagal savo nustatytus Asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones;
2.4. Duomenų subjektas – potencialus, esamas, buvęs PVC Technologies klientas – fizinis asmuo, kandidatas į laisvas darbo vietas, lankytojas, svetainės lankytojas ir naudotojas, PVC Technologies organizuojamų renginių dalyvis, juridinių asmenų (pvz., PVC Technologies, verslo partnerių, nuomininkų ir kt.) darbuotojas, pareigūnas, kontaktinis asmuo, įgaliotas asmuo, naudos gavėjas ir bet kuris kitas identifikuotas arba identifikuojamas fizinis asmuo, kurio Asmens duomenis tvarko PVC Technologies;
2.5. PVC technologijos – SIA „PVC Technologies“, reg. ne. 40003533493, juridinis adresas: Krustpils iela 54E, Riga, LV – 1057, Latvija;
2.6. Asmens duomenys – bet kokia informacija, susijusi su identifikuotu arba identifikuojamu fiziniu asmeniu (Duomenų subjektu).
2.7. Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas – Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB.
3. Informacija apie duomenų valdytoją
3.1. PVC technologijos – SIA “PVC Technologies”,
Reg.nr. 40003533493,
Juridinis adresas: Krustpils iela 54E, Rīga, LV – 1057, Latvija;
Paštas: info@pvctechnologies.lv
4. Asmens duomenų tvarkymo tikslai
4.1. PVC Technologies tvarko asmens duomenis daugiausia šiais tikslais:
4.1.1. laikytis teisės aktuose nustatytų reikalavimų;
4.1.2. sutarčių sudarymui ir vykdymui;
4.1.3. užsakymų apdorojimui, prekių pristatymui, produktų garantinių įsipareigojimų vykdymui;
4.1.4. sąskaitų faktūrų ir atsiskaitymų parengimui;
4.1.5. kliento / duomenų subjekto tapatybei nustatyti;
4.1.6. komunikacijos tikslais;
4.1.7. Užtikrinti PVC Technologies veiklą, įskaitant administracines, apskaitos ir archyvavimo funkcijas;
4.1.8. Užtikrinti PVC Technologies personalo atrankos konkurso, susijusio su personalo atranka, vykdymą;
4.1.9. PVC Technologies rinkodaros veikla (pvz., informacijos ir pasiūlymų teikimas, renginių verslo partneriams / darbuotojams ir jų šeimos nariams organizavimas bei jų nušvietimas žiniasklaidoje ir socialiniuose tinkluose, PVC Technologies įvaizdžio stiprinimas);
4.1.10. už įrodymų gavimą ir išsaugojimą civilinių ginčų atveju;
4.1.11. prašymų / skundų ir kitų dokumentų nagrinėjimui;
4.1.12. kitais tikslais teisiškai pagrįstais atvejais.
4.2. Bet kuriuo iš Privatumo politikos 4.1 punkte nurodytų atvejų PVC Technologies tvarko Asmens duomenis tiek, kiek tai leidžia konkretus Asmens duomenų tvarkymo tikslas, ir tokiu būdu, kaip to reikalauja ir leidžia privalomi norminiai aktai.
5. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas
5.1. PVC Technologies tvarko asmens duomenis remdamasi šiais teisiniais pagrindais:
5.1.1. Sutarties sudarymui ir vykdymui – Asmens duomenų tvarkymas atliekamas siekiant užtikrinti sutarties sudarymą, paslaugų teikimą / prekių pardavimą, atsiskaitymo procesą arba išspręsti iš sudarytos sutarties kylančius klausimus, taip pat imtis priemonių prieš sudarant sutartį;
5.1.2. Teisinei prievolei įvykdyti – Asmens duomenų tvarkymas yra būtinas, kad PVC Technologies įvykdytų norminiuose aktuose nustatytą prievolę, pavyzdžiui, dėl administracinių, apskaitos, archyvavimo reikalavimų, pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos bei tarptautinių sankcijų laikymosi norminiuose aktuose numatytų reikalavimų, taip pat siekdama įvykdyti teisėsaugos, priežiūros ir kt. institucijų prašymus norminiuose aktuose numatyta apimtimi ir tvarka;
5.1.3. Siekiant įgyvendinti arba ginti teisėtus interesus – tokiais pagrindais Asmens duomenys tvarkomi, pavyzdžiui, siekiant užkirsti kelią nusikalstamoms veikoms ir jas nustatyti, susijusioms su turto apsauga, taip pat siekiant gauti ir išsaugoti įrodymus civilinių ginčų atveju (vaizdo stebėjimas), skolų išieškojimui, nuostolių prevencijai, PVC Technologies klientų ir verslo partnerių teisių ir interesų apsaugai, PVC Technologies įvaizdžio stiprinimui. Remiantis PVC Technologies teisėtais interesais, Asmens duomenys taip pat tvarkomi PVC Technologies personalo atrankos proceso metu. Tokiais atvejais vertinama, ar Tvarkymas nekenkia Duomenų subjekto privatumui.
5.1.4. Sutikimas – tam tikrais atvejais „PVC Technologies“ reikalauja sutikimo tvarkyti asmens duomenis. Tokiais atvejais duomenų subjektas bus atskirai informuotas apie konkretų tvarkymo tikslą. Duomenų subjektas gali bet kada atšaukti duotą sutikimą.
5.1.5. Viešasis interesas – tam tikrais atvejais Duomenų subjektų Asmens duomenys gali būti tvarkomi bendro viešojo intereso pagrindu. Dažniausiai tai gali būti išimtiniai atvejai, kai Asmens duomenų tvarkymas yra būtinas dėl nenumatytų grėsmių visuomenei ar konkrečiam Duomenų subjektui, pavyzdžiui, dėl COVID-19 plitimo.
6. Asmens duomenų perdavimas / atskleidimas
6.1. PVC Technologies gali perduoti Asmens duomenis asmenims, kuriems PVC Technologies turi teisę juos atskleisti (pavyzdžiui, Duomenų tvarkytojams, teisinių paslaugų teikėjams ir kt.) arba pareigą tai padaryti pagal norminius aktus ar sudarytas sutartis, arba jei yra gautas Duomenų subjekto sutikimas.
6.2. PVC Technologies gali perduoti asmens duomenis pirmiausia šiems gavėjams:
6.2.1. institucijoms ir pareigūnams, priežiūros institucijoms, mokesčių administratoriams, teisėsaugos institucijoms, prisiekusiems antstoliams, prisiekusiems notarams, teismams, neteisminio ginčų sprendimo institucijoms;
6.2.2. kredito įstaigoms ir finansų įstaigoms, draudimo paslaugų teikėjams, trečiosioms šalims, dalyvaujančioms vykdant sandorius, atsiskaitymus ir teikiant ataskaitas;
6.2.3. finansų ir teisės konsultantai, auditoriai;
6.2.4. informacinių sistemų ir duomenų bazių teikėjai;
6.2.5. skolų išieškojimo paslaugų teikėjai, teisių perėmėjai, nemokumo administratoriai;
6.2.6. kiti asmenys ir tiekėjai, susiję su paslaugų teikimu PVC Technologies, įskaitant vaizdo stebėjimo, IT, telekomunikacijų, archyvavimo, pašto paslaugų teikėjus ir kt.
6.3. PVC Technologies reguliariai ar sistemingai neperduoda Asmens duomenų į trečiąsias šalis (šalis, nepriklausančias Europos Sąjungai ir Europos ekonominei erdvei), tačiau Asmens duomenis gali tvarkyti trečiosiose šalyse esantys Duomenų tvarkytojai (pavyzdžiui, techninių sprendimų kūrėjai ar paslaugų teikėjai). Tokiu atveju, perduodama Asmens duomenis, PVC Technologies užtikrina norminiuose aktuose numatytas Asmens duomenų tvarkymo procedūras ir užtikrina apsaugos lygį, lygiavertį numatytam Bendrajame duomenų apsaugos reglamente.
7. Asmens duomenų saugojimo trukmė
7.1. „PVC Technologies“ nesaugo asmens duomenų ilgiau, nei būtina atitinkamam asmens duomenų tvarkymo tikslui arba ilgiau, nei reikalauja galiojantys įstatymai ir kiti teisės aktai.
7.2. Asmens duomenų saugojimo laikotarpis priklauso nuo Tvarkymo tikslo, kuriam Asmens duomenys buvo gauti, ir nuo to, ar norminiuose aktuose yra numatytas koks nors saugojimo laikotarpis.
8. Slapukai
8.1. Siekdama užtikrinti svetainės veikimą ir pagerinti naudotojų patirtį, „PVC Technologies SIA“ svetainė gali naudoti slapukus. Slapukų naudojimą galite kontroliuoti savo naršyklės nustatymuose.
9. Privatumo politikos pakeitimai
9.1. PVC Technologies turi teisę bet kuriuo metuvienašališkai atlikti Privatumo politikos pakeitimus ir papildymus, paskelbdamas naujausią Privatumo politikos versiją.
10. Kontaktinė informacija
10.1. Kilus neaiškumams arba norint gauti papildomos informacijos apie PVC Technologies atliekamą asmens duomenų tvarkymą, susisiekite su PVC Technologies el. paštu: info@pvctechnologies.lv
10.2. Privatumo politika parengta latvių kalba ir gali būti verčiama į kitas kalbas, atsižvelgiant į šalių, kuriose PVC technologies vykdo veiklą, kalbas. Kilus kalbiniams ar aiškinimo ginčams, nesutarimams ar pretenzijoms, teisiškai įpareigojantis yra privatumo politikos tekstas latvių kalba.