Privātuma politika
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Šīs “Privātuma politikas” (turpmāk – Privātuma Politika) mērķis ir sniegt Datu Subjektam informāciju par PVC Technologies veiktās Personas Datu apstrādes nolūku, tiesisko pamatu, apjomu, apstrādes termiņiem, aizsardzības pasākumiem, kā arī par Datu Subjekta tiesībām saistībā ar Personas Datu apstrādi. Papildu informācija par Personas Datu Apstrādi var būt iekļauta līgumos, paziņojumos par konfidencialitāti un citos dokumentos, kā arī PVC Technologies interneta vietnēs.
1.2. Šī Privātuma Politika attiecas uz PVC Technologies.
1.3. PVC Technologies rūpējas par Datu Subjektu privātumu un Personas Datu aizsardzību, ievērojot Datu Subjektu tiesības uz Personas Datu Apstrādes likumību atbilstoši Vispārīgajai Datu Aizsardzības Regulai un piemērojamajiem nacionālajiem un citiem normatīvajiem aktiem privātuma un Personas Datu Apstrādes jomā.
1.4. PVC Technologies ir ieviesusi atbilstošus organizatoriskos pasākumus Personas Datu pasargāšanai no nesankcionētas piekļuves, pretlikumīgas izpaušanas, nejaušas nozaudēšanas, izmainīšanas, iznīcināšanas vai jebkādas citas pretlikumīgas apstrādes.
1.5. Personas Dati tiek iegūti no Datu Subjekta tiešā veidā un no Datu Subjekta izmantotajiem pakalpojumiem (piemēram, elektroniskā saziņa pa pastu), kā arī no ārējiem avotiem (piemēram, publiskiem reģistriem vai datubāzēm) vai citām personām (piemēram, no juridiskas personas, kuru Datu Subjekts pārstāv, vai kuras darbinieks, amatpersona, patiesais labuma guvējs tas ir). PVC Technologies var ierakstīt telefonsarunas, video un/vai audio, saglabāt e-pasta komunikāciju vai citā veidā dokumentēt Datu Subjekta mijiedarbību un saziņu ar PVC Technologies.
2. Privātuma Politikā lietotie termini un saīsinājumi:
2.1. Apstrāde – jebkura ar Personas Datiem vai Personas Datu kopumiem veikta darbība vai darbību kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, piemēram, vākšana, reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, atgūšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana nosūtot, izplatot vai citādi darot tos pieejamus, saskaņošana, kombinēšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana;
2.2. Datu Apstrādātājs – fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kura Datu Pārziņa vārdā Apstrādā Personas Datus;
2.3. Datu Pārzinis – PVC Technologies, kas apstrādā Datu Subjekta Personas Datus, atbilstoši tās noteiktajiem Personas Datu Apstrādes nolūkiem un līdzekļiem;
2.4. Datu Subjekts – PVC Technologies potenciālais, esošais, bijušais klients – fiziska persona, vakanču kandidāts, apmeklētājs, interneta vietnes apmeklētājs un lietotājs, PVC Technologies organizēto pasākumu dalībnieks, juridisko personu (piemēram, PVC Technologies, darījumu partneru, nomnieku u.c.) darbinieks, amatpersona, kontaktpersona, pilnvarotā persona, patiesais labuma guvējs un jebkura cita identificēta vai identificējama fiziska persona, kuras Personas Datus Apstrādā PVC technologies;
2.5. PVC Technologies – SIA “PVC Technologies”, reģ.nr.40003533493, juridiskā adrese: Krustpils iela 54E, Rīga, LV – 1057, Latvija;
2.6. Personas Dati – jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (Datu Subjektu).
2.7. Vispārīgā Datu Aizsardzības Regula – Eiropas Parlamenta un Padomes regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz Personas Datu Apstrādi un šādu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK.
3. Informācija par Datu Pārzini
3.1. PVC Technologies – SIA “PVC Technologies”,
Reģ.nr. 40003533493,
Juridiskā adrese: Krustpils iela 54E, Rīga, LV – 1057, Latvija;
E-pasts: info@pvctechnologies.lv
4. Personas Datu Apstrādes nolūki
4.1. PVC Technologies apstrādā Personas Datus galvenokārt šādiem nolūkiem:
4.1.1. tiesību aktos paredzēto prasību izpildei;
4.1.2. līgumu noslēgšanai un izpildei;
4.1.3. pasūtījumu noformēšanai, preču piegādei, preču garantijas saistību izpildei;
4.1.4. rēķinu sagatavošanai, norēķiniem;
4.1.5. klienta/Datu Subjekta identificēšanai;
4.1.6. komunikācijas nodrošināšanai;
4.1.7. PVC Technologies darbības, t.sk. administratīvās, grāmatvedības un arhīva funkcijas nodrošināšanai;
4.1.8. PVC Technologies personāla atlases konkursa norises nodrošināšanai, ciktāl tās saistās ar personāla atlasi;
4.1.9. PVC Technologies mārketinga aktivitātēm (piem. informācijas un piedāvājumu iesniegšanai, darījumu partneriem/darbiniekiem un to ģimenes locekļiem paredzēto pasākumu organizēšanai un to atspoguļošanai medijos un sociālajos tīklos, PVC Technologies tēla atpazīstamības veicināšanai);
4.1.10. pierādījumu iegūšanai un saglabāšanai civiltiesisku strīdu gadījumā;
4.1.11. iesniegumu/sūdzību un citu dokumentu izskatīšanai;
4.1.12. citiem nolūkiem tiesiski pamatotos gadījumos.
4.2. Jebkurā no Privātuma Politikas 4.1.punktā minētajiem gadījumiem PVC Technologies Apstrādā Personas Datus tādā apmērā, ciktāl to pieļauj konkrētais Personas Datu Apstrādes nolūks, un tādā kārtībā, kā to prasa un atļauj saistošie normatīvie akti.
5. Personas Datu apstrādes tiesiskais pamats
5.1. PVC Technologies apstrādā Personas Datus, balstoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:
5.1.1. Līguma noslēgšanai un izpildei – Personas Datu Apstrāde tiek veikta, lai nodrošinātu līguma noslēgšanu, pakalpojumu sniegšanu/preču pārdošanu, norēķinu procesu vai no noslēgtā līguma izrietošo jautājumu risināšanu, kā arī pasākumu veikšanai pirms līguma noslēgšanas;
5.1.2. Juridiskā pienākuma izpildei – Personas Datu Apstrāde nepieciešama, lai PVC Technologies izpildītu ar normatīvajiem aktiem noteiktu pienākumu, piemēram, attiecībā uz administratīvajām, grāmatvedības, arhīva nodrošināšanas prasībām, normatīvajos aktos par noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanu un starptautisko sankciju ievērošanu paredzētajām prasībām, kā arī, lai izpildītu tiesībsargājošo, uzraudzības u.c. iestāžu pieprasījumus normatīvajos aktos paredzētajā apjomā un kārtībā;
5.1.3. Lai īstenotu vai aizstāvētu likumīgās intereses – ar šādu pamatojumu Personas Dati tiek apstrādāti, piemēram, noziedzīgu nodarījumu novēršanai un atklāšanai saistībā ar īpašuma aizsardzību, kā arī pierādījumu iegūšanai un saglabāšanai civiltiesisku strīdu gadījumā (videonovērošana), parādu piedziņai, zaudējumu novēršanai, PVC Technologies klientu, darījumu partneru tiesību un interešu aizstāvībai, PVC technologies tēla atpazīstamības veicināšanai. Pamatojoties uz PVC Technologies likumīgajām interesēm tiek veikta Personas Datu Apstrāde arī PVC Technologies personāla atlases procesa ietvaros. Šādos gadījumos tiek vērtēts, lai Apstrādes ietvaros netiktu nodarīts kaitējums Datu Subjekta privātumam.
5.1.4. Piekrišana – atsevišķos gadījumos PVC Technologies prasa piekrišanu Personas Datu Apstrādei. Šādos gadījumos Datu Subjekts tiks atsevišķi informēts par konkrēto Apstrādes nolūku. Datu Subjekts var atsaukt doto piekrišanu jebkurā laikā.
5.1.5. Sabiedrības intereses – atsevišķos gadījumos Datu Subjektu Personas Datu Apstrāde var tikt veikta pamatojoties uz vispārējām sabiedrības interesēm. Lielākoties tie var būt ārkārtas gadījumi, kad Personas Datu Apstrādi nepieciešams veikt saistībā ar neparedzētiem apdraudējumiem sabiedrībai vai konkrētam Datu Subjektam, piemēram, saistībā ar COVID -19 saslimšanas izplatību.
6. Personas Datu nodošana/izpaušana
6.1. PVC Technologies var nodot Personas Datus personām, kurām tos izpaust ir PVC Technologies tiesības (piemērām, Datu Apstrādātājiem, juridisko pakalpojumu sniedzējiem u.c.) vai pienākums saskaņā ar normatīvajiem aktiem vai noslēgtajiem līgumiem, vai, ja saņemta Datu Subjekta piekrišana.
6.2. PVC Technologies var nodot Personas Datus galvenokārt šādiem saņēmējiem:
6.2.1. iestādēm un amatpersonām, uzraudzības iestādēm, nodokļu iestādēm, tiesībsargājošām iestādēm, zvērinātiem tiesu izpildītājiem, zvērinātiem notāriem, tiesām, ārpustiesas strīdu risināšanas institūcijām;
6.2.2. kredītiestādēm un finanšu institūcijām, apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējiem, trešajām personām, kas ir iesaistītas darījumu izpildē, norēķinos un pārskatu sniegšanā;
6.2.3. finanšu un juridiskajiem konsultantiem, auditoriem;
6.2.4. informācijas sistēmu un datubāžu darbības nodrošinātājiem;
6.2.5. parādu piedziņas pakalpojumu sniedzējiem, cesionāriem, maksātnespējas administratoriem;
6.2.6. citām personām un piegādātājiem, kas saistīti ar pakalpojumu sniegšanu PVC Technologies, t.sk. videonovērošanas, IT, telekomunikāciju, arhivēšanas, pasta pakalpojumu sniedzēji, u.c.
6.3. PVC Technologies neveic regulāru vai plānveidīgu Personas Datu nosūtīšanu uz trešajām valstīm (valstīm, kas atrodas ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas), tomēr Personas Datus var apstrādāt trešajās valstīs esoši Datu Apstrādātāji (piemēram, tehnisko risinājumu izstrādātāji vai pakalpojumu nodrošinātāji). Šādā gadījumā, nododot Personas Datus, PVC Technologies nodrošina normatīvajos aktos paredzētās procedūras Personas Datu Apstrādes un aizsardzības līmeņa, kas līdzvērtīgs Vispārīgajā Datu Aizsardzības Regulā, nodrošināšanai.
7. Personas Datu glabāšanas ilgums
7.1. PVC Techologies neuzglabā Personas Datus ilgāk, nekā tas ir nepieciešams attiecīgajam Personas Datu Apstrādes nolūkam, vai ilgāk, nekā tas ir noteikts saistošajos normatīvajos aktos.
7.2. Personas Datu glabāšanas termiņš ir atkarīgs no tā, kādam Apstrādes nolūkam šie Personas Dati ir iegūti, un, vai kāds glabāšanas termiņš ir paredzēts normatīvajos aktos.
8. Sīkdatnes
8.1. PVC Technologies SIA mājaslapa var izmantot sīkdatnes, lai nodrošinātu tās darbību un uzlabotu lietotāju pieredzi. Jūs varat kontrolēt sīkdatņu izmantošanu savas pārlūkprogrammas iestatījumos.
9. Privātuma politikas izmaiņas
9.1. PVC Technologies ir tiesīga jebkurā laikā vienpusēji veikt izmaiņas un papildinājumus Privātuma Politikā, publicējot Privātuma Politikas aktuālo versiju.
10. Kontaktinformācija
10.1. Neskaidrību gadījumā vai, lai saņemtu papildu informāciju attiecībā uz PVC Technologies veikto Personas Datu Apstrādi, aicinām sazināties ar PVC Technologies, rakstot e-pastu uz: info@pvctechnologies.lv
10.2. Privātuma Politika sagatavota latviešu valodā un var tikt pārtulkota citās valodās, atbilstoši to valstu, kurās PVC technologies veic uzņēmējdarbību, valodām. Lingvistisku vai interpretācijas strīdu, nesaskaņu vai prasību gadījumā juridiski saistošs ir Privātuma Politikas teksts latviešu valodā.